RCCSD SCHOOL VISITATION POLICY: The Red Clay Consolidated School District welcomes visitors to its schools. It recognizes the importance of parent involvement in their children’s education, and encourages parents, as well as others, in fostering positive home, school and community relationships. The District also considers the safety of its students and staff to be one of its highest priorities. We feel that we have a strong obligation to provide a safe, secure learning environment in each of the District’s schools.
Definition of Visitor:
For the purpose of this policy, the term “visitor” shall be defined as any individual who is not an employee or student of the Red Clay Consolidated School District. (Contractors and vendors are to sign in, wear badges, and follow the same guidelines as other school visitors.)
POLÍTICA DE VISITAS DE LA ESCUELA - DEL DISTRITO ESCOLAR CONSOLIDADO DE RED CLAY: El distrito escolar Consolidado de Red Clay da bienvenida a los visitantes a sus escuelas. El distrito reconoce la importancia de la participación de los padres en la educación de sus hijos y alienta a los padres, así como a otros, a fomentar las relaciones positivas de hogar, escuela y comunidad. El distrito también considera la seguridad de sus estudiantes y personal como una de sus mayores prioridades. Sentimos que tenemos una gran obligación de proporcionar un ambiente de aprendizaje seguro en cada una de las escuelas del distrito.
Definición de visitante:
Para el propósito de esta política, el término "visitante" se entenderá por cualquier persona que no es un empleado o estudiante del distrito escolar Consolidado de Red Clay. (Proveedores y contratistas deberán pasar por la oficina principal, llevar insignias y seguir las mismas pautas de otros visitantes de la escuela).
VISITATION GUIDELINES:
The following procedures will be in effect in all school buildings in the Red Clay Consolidated School District and we ask your cooperation in following them. The District’s objective is to promote a safe and welcoming learning environment for all learners.
All visitors are required to use the main entrance to the building.
All visitors are required to report to the main office immediately upon entering any school building.
All visitors, including those whose visits are pre-arranged, will be asked to sign a visitors’ log and will be issued a visitor’s badge.
Visitors are required to wear the badge during all times while in the school building.
Visitors are required to sign out in the visitors’ log and return the visitor’s badge.
If parents/guardians need to deliver lunch, homework, or some other item a student needs, it must be brought to the main office. The office staff will make arrangements to get the item to the student.
If a parent/guardian wishes to visit his/her child’s classroom to volunteer, arrangements must be made through the school administrator and teacher, who will indicate the best time for such activities and required training.
Parents/guardians are welcome to visit their child’s classroom to view a lesson. However, in order to ensure that the educational process in not interrupted, the District requires that parents/guardians make arrangements through the principal at least 24 hours in advance. Teachers may request that an administrator attend during the classroom visit.
Visitor badges are valid to/from the location noted in the visitor’s log. The badge does not denote permission to travel to other areas of the building without authorization.
Visits to areas other than classrooms (cafeteria, gymnasium, etc.) require permission of a building administrator.
District staff may ask for photo identification. Visitors are assured that this safeguard is for the protection of all students.
DIRECTRICES DE VISITAS:
Los siguientes procedimientos entrarán en vigencia en todos los edificios de escuela en el distrito escolar Consolidado de Red Clay y pedimos su cooperación para llevarlas a cabo. El objetivo del distrito es promover un ambiente de aprendizaje seguro y acogedor para todos los estudiantes.
Todos los visitantes tienen que usar la entrada principal del edificio.
Todos los visitantes están obligados a informar a la oficina principal inmediatamente al entrar en cualquier edificio de escuela.
Todos los visitantes, incluyendo aquellos cuyas visitas han sido anunciadas, se pedirá que firmen el registro de visitantes y se le emitirá una tarjeta de visitante.
Los visitantes están obligados a llevar el distintivo durante todo el tiempo en el edificio de la escuela.
Los visitantes antes de salir de la escuela, tienen que firmar en el registro de los visitantes y devolver la tarjeta de visitante.
Si los padres o tutores necesitan traer almuerzo, tareas, o algún otro elemento que el estudiante necesite, deberá presentarse a la oficina principal. El personal de la oficina hará arreglos para llagar el elemento al alumno.
Si un padre/tutor desea visitar el salón de clase de su hijo para ser voluntario, deben hacerse arreglos a través del administrador de la escuela y profesor, que les indicará el mejor momento para esas actividades y el entrenamiento requerido.
Los padres o tutores son bienvenidos a visitar el salón de clase de su hijo para observar una lección. Sin embargo, a fin de que no interrumpa el proceso educativo el distrito requiere que los padres o tutores hagan arreglos a través del Principal al menos 24 horas de anticipación. Los profesores podrán solicitar que un administrador este presente durante la visita de clase.
Las insignias de visitante son válidas desde y hasta el lugar designado en el registro del visitante. La insignia no denota el permiso para viajar a otras zonas del edificio sin autorización.
Visitas a zonas distintas de aulas (cafetería, Gimnasio, etc.) requieren el permiso de un administrador del edificio.
Personal del distrito puede solicitar identificación con foto. Los visitantes pueden estar seguros que esta salvaguardia es para la protección de todos los estudiantes.
LIMITATION OF VISITS:
Administrators are authorized to limit the visiting of school/classes when, in their judgment, the visiting by an individual is disruptive/inappropriate to the classroom learning or the orderly school process.
FAILURE TO COMPLY WITH DISTRICT POLICY:
Failure to comply with this policy subjects violators to arrest for trespass on school grounds and facilities in violation of Delaware Code, Title 11, Section 821 of the Delaware Criminal Code.
LIMITACIÓN DE VISITAS:
Los administradores están autorizados a limitar las visitas de escuela/clases cuando, de acuerdo a su juicio, la visita de un individuo es disruptiva/inadecuada para el aprendizaje del salón de clase o el proceso de orden de la escuela.
INCUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE DISTRITO:
Incumplimiento de esta política somete a los infractores a arresto por intrusión en terrenos de la escuela y en violación del código de Delaware, título 11, sección 821 del Código Penal de Delaware.
